Всероссийский молодёжный форум ТАВРИДА

Да, уже 4 года мы – партнёр Всероссийского молодёжного образовательного форума «Таврида».
В цифрах это: 12 месяцев подготовки и 8 месяцев реализации, 29 тематических смен, более 600 волонтёров, 800 почётных гостей, 2 200 экспертов, 12 000 участников.

Мы обучали и координировали рабочие группы, формировали сообщество соорганизаторов (волонтёрский корпус), занимались дизайном и арт-оформлением форума, делали медиасопровождение, участвовали в разработке концепций образовательной и культурной программ. Важно! Интегрируясь в проект, мы включались полностью: совместно с оргкомитетом придумывали концепцию форума, советовали и помогали вне зон своей ответственности. Ведь мы не просто подрядчик, мы – Партнёр Событий.

Дизайн и арт-оформление.
Образовательные шатры, лаунж зона, харпы (открытые образовательные площадки), арт-гараж, фудкорт, концертная площадка, точка проката спортинвентаря, арт-объекты и граффити, флаги-виндеры, гамаки, большие дизайнерские качели и беседки – основные точки притяжения на Тавриде.
3,5 га степного Крыма Партнёр Событий совместно с дирекцией форума каждый год превращал в уютную атмосферу творчества и знаний. А ещё мы разработали брендбук, отвечающий на вопросы заказчика «правильное позиционирование госпроекта», «модно и не топорно», «профессионально и качественно». Наши дизайнерские решения пришлись по вкусу целевой аудитории – молодым деятелям культуры. Например, нетрадиционные бирюзовые, оранжевые, красные тельняшки стали культовыми на форуме. Идея блокнотов участников с возможностью выражения обратной связи – "☺", "❤️", "❓" – теперь популярна в event-сфере.

Медиасопровождение.
Перед нами стояла сложная задача – сочно и вовремя освещать форум с безумно насыщенной программой. Часто на 11 разных площадках одновременно проходили образовательные мероприятия. Чтобы снять фото- и видеоотчёты, интервью и имиджевые ролики, смонтировать и обработать, написать тексты и залить в сеть, на Тавриде работала большая команда профессионалов – медиагруппа Партнёра Событий.

Обучение и управление рабочими группами.
Жизнь «Тавриды» обеспечивала дирекция форума. Каждый год команда приобретала разных профессионалов в связи с появлением новых смен и форматов. Чтобы дирекция свободно выстраивала коммуникации между собой и эффективно решала задачи, проводился ряд мероприятий (мастер-классы, тренинги, рабочие встречи) до форума и вовремя. Мы помогали заказчику решить стратегическую задачу - обеспечить грамотную и сплочённую работу на форуме.

Ещё одна уникальная служба форума – Волонтёры Тавриды. Это десятки молодых людей готовых применять свои навыки и умения, прокачивать скилы, работая в режиме 24/7. Мы готовили помощников для всех сфер деятельности, которые в итоге становились полноправными «сотрудниками». Волонтёры выступали организаторами деловой, культурной и спортивной программ, работали с участниками форума, оргкомитетом и в службе протокола, сопровождали грантовый конкурс, занимались логистикой и административным управлением.
Задолго до старта форума мы начинали подготовку, чтобы на проекте служба была именно такой. Отбирали лучших претендентов, проводили онлайн-обучение с промежуточным тестированием. На итоговом семинаре-форуме в Москве мы знакомили волонтёров и оргкомитет, вместе разрабатывали дорожные карты и вырабатывали технологии коммуникаций. Приезжая на Тавриду, каждый уже знал, что делать и как.

Что помогает заказчику успешно реализовывать проект, достигая намеченные цели.