Культурная программа
Форума "Таврида"
О ПРОЕКТЕ
Креативная концепция
Форум для молодых деятелей культуры и искусств «Таврида 5.0» превратил Крым в новую творческую Мекку. Юбилейная «Таврида» – это насыщенная образовательная программа и беспрецедентный грантовый фонд, новая локация, 15 тематических смен, творческие личности в возрасте от 18 до 35 лет из разных регионов страны.

Вдохновившись масштабами и, конечно, брифом заказчика, мы разработали концепцию мультиформатного и мультипликативного события – целой системы мероприятий с выверенной динамикой и актуальным контентом. Спроектированная форма позволила провести 12 недель разных ивентов с общей философией, подвергаясь корректировкам в соответствии с меняющимися тематиками и кураторами смен. Задействуя в программе основные виды искусств и культурные традиции, мы объединяли их с современными форматами и транслировали посредством трендовых технических решений. Поэтому программа получалась действительно Культурной и отвечала запросам ЦА – молодёжи, мыслящей нестандартно. «Таврида» – это место вдохновения и генерации новых идей, поэтому так важно показывать в рамках программы то, что молодые деятели культуры могут «повторить» у себя в регионах. Форум стал частью глобального проекта – «Арт-кластера «Таврида», и мы особенно чувствовали ответственность за долгосрочные результаты.

Программу начинала серия лёгких мероприятий, погружающих в атмосферу #tavrida1love. 56 гектар с жилым кампусом, шатрами, арт-объектами и холмами становились роднее во время Приветственного квеста. Форум – свободная площадка для творчества со своими правилами и людьми, отвечающими за её существование – дирекцией. Знакомство с командой организаторов мы проводили в формате лайф-шоу, где ведущим выступал руководитель проекта «Арт-кластер «Таврида» Сергей Першин. Оформление сцены ломало стереотипы стандартного представления руководства: надувной розовый фламинго, мопед и качели вместо привычных кожаных кресел. Подчёркивая связь организаторов с участниками, ведущий вёл шоу из зала и находился среди молодых творцов. Каверзные вопросы ведущего и исчерпывающие ответы его коллег сопровождались мемами, видео и шутками, отбивались сочными вставками cover-группы. В диалоге поднимались острые темы, волнующие именно участников: например, «Рая, мы тут за экологию: даже отказались от запуска воздушных шаров на Закрытии. Почему в столовой пластиковая посуда?», «Кать, расскажи лайфхак, где лучше всего находиться участникам, чтобы у них было больше фоток с форума?» и «Почему так редко можно купаться в море?». Через конкретные ответы организаторы мягко и действенно доносили важную информацию необходимую для комфортного пребывания на территории и предупреждали негативные волны. Нам было важно показать, что заказчик компетентен не только в вопросах организации, но и «свой» в творческой среде. Мы опросили коллег, составили список талантов и включили в сценарий номера организаторов от оперного пения до игры на бас-гитаре. Заканчивалось шоу фанк-версией песни «Лето» группы Звери. Выбранные формат и tone of voice позволяли так представить команду, что им доверяли, а сам факт пребывания на форуме вызывал у участников чувство гордости.

Уже подготовленную публику мы завораживали на Открытии смены. В основе концепции церемонии – темы, волнующие молодых творцов. Искусственный интеллект в образе Театральной маски (2019 - Год Театра, для ЦА форума это важно) вступал в диалог со зрителями посредством аудиовизуального контента, иногда прибегая к помощи ведущего. В кульминационный момент на холме загорался Маяк как символ света на сложном пути творца, завершали церемонию традиционным номером с гимном форума и танцем-флешмобом под красочный фейерверк.

Мощное состояние потока и мотивации участников мы поддерживали повсеместно. Даже в жилой зоне не было «покоя», по всей территории мы обеспечили работу Радио Тавриды с бодрыми джинглами Искусственного интеллекта (сквозного персонажа программы) и подборкой шедевров музыкальной индустрии всех времён. Плейлисты для каждой смены собирались индивидуально на основе вкусовых предпочтений и профессиональной ориентации.

Основная часть программы была направлена на раскрытие творческого потенциала, расширение навыков и восполнение психологического баланса. Мы выбирали непрямые механики воздействия, влияли контекстно, открывая свободу творчества и выбора. Это были и точечные ивенты, как например, Иммерсивная игра «Послушай себя» – коллаборация психологического тренинга и музыкотерапии. Так и серийные ивенты: Конкурс талантов «Ничоси» предваряли кастинги, а итоговый Театральный перформанс участников «Перекрёсток времён» под кураторством профессионального режиссёра – воркшопы по его созданию. На форуме фрешмены работали не только с представителями арт-индустрии – на акции «Экодесант» вместе с агрономом сажали растения, облагораживая территорию арт-кластера. Вносить свою лепту в экологическую обстановку было просто и весело, акцию мы проводили в максимально фановом формате.

Выделим отдельно late night show внутри события. Вечернее шоу «Анатолий на берегу» –это стильные, объединяющие вечера на Главной сцене. Мы запускали розыгрыши с крупными призами, выбирали лучшие локальные мемы участников, организовывали коллаборации молодых творцов на сцене, приглашали в шоу именитых гостей и талантливых участников. И создавали хайповый контент, например, на одной сцене выступали Сергей Жилин и фристайлеры, Игорь Матвиенко и участница народной смены – певица Мотаня. Что позволяло стимулировать творческий поток, повышать активность в соцсетях и взаимодействия с аккаунтом форума, отрабатывать негатив и подводить итоги дня в нестандартной форме.

Подкрепляя комплексную философию Культурной программы, сетка мероприятий включала квизы, быстрые знакомства в разных форматах, фестиваль водных видов спорта, концерты, квесты, кинопоказы, ярмарки и многое другое.

После нескольких дней творческого потока, участники испытывали переизбыток эмоций и энергии, и наступало время авторского экстраординарного мероприятия. Чемпионат «Хурма-шоу» – творческие баттлы без правил, позволяющие проработать деструктивные эмоции в рамках арт-терапии.

Следующая пиковая точка в программе – концерт хедлайнера. Артистов подбирали, ориентируясь на ЦА. Например, на колоритную смену «Народная» мы пригласили аутеничную Варвару Визбор, а самого лиричного рэпера страны Александра ST Степанова – на «РЭП-смену».

После этого программа мероприятий выстраивалась в ровном ритме, который давал возможность выдохнуть и достичь результатов в школах форума.

К концу смены, когда люди уже хорошо общались в своих группах и школах, мы устраивали экспериментальный квест. Рандомно делили людей на группы и давали стратегическую задачу. Физически и интеллектуально сложный путь заканчивался Фестивалем красок холи. Такой финал квеста мы придумали после анализа анкет обратной связи для участников, который пестрили просьбами организовать развлечение «краски холи». В результате люди получали нестандартный опыт, и новые прочные связи с единомышленниками и творцами.

Последний вечер смены мы делали максимально сентиментальным, завершая смену душевной церемонией Закрытия и песнями под гитару на костровой.

Прорабатывая план мероприятий, важно было учитывать и цели на день. Мероприятия проходили в три временных слота, чередуясь с образовательной программой и грантовым конкурсом. Чтобы на завтраке фрешмены смело кушали кашу, а потом не зевали на лекции Владимира Машкова, день начинался с активностей, заряжавших энергией и силой мысли. Например, на Утреннем шоу «Проснись, пожалуйста» участники наслаждались сочной смесью воркаута и живых подкастов от экспертов форума. После дневного образовательного блока мы насыщали программу активностями фестивального и иммерсивного формата, интерактивными зонами, формируя слот вовлекающих мероприятий для отдыха с пользой. Вечером подводили итоги и играли с эмоциями, усиливая впечатление от прошедшего дня.

Внутри каждой смены мы делали мероприятия, основывающиеся на интересах ЦА, например, на РЭП-смене мы организовали баттл-платформы рэперов, фристайлеров и танцоров, на Театральной – Вечер памяти Виктора Цоя, на Stand-Up Comedy – площадки в формате «открытый микрофон». На особо творческих сменах мы помогали коллегам из образовательной программы в создании и реализации ярких и фееричных отчетных концертов по итогам смены.

Отдельным элементом Культурной программы стал сериал, продолжающий пространство форума в сети. «ДанКо» – это сериал-событие. Его суть заключается в том, чтобы раскрыть происходящее с помощью разных историй. Главные герои сериала Даня и Костя – начинающие актёры. Они приезжают на молодежный форум «Таврида» с одной целью – прославиться с помощью своего инстаграм-канала. Друзья ухитряются остаться на все образовательные смены форума. Каждая смена преподносит друзьям свои сюрпризы... Сериал раскрывает смысл образовательных смен «Тавриды» и направлен на потенциальную аудиторию форума.

Чтобы реализовать такую масштабную и вариативную программу, мы сформировали большую проектную команду. Съемочная группа (режиссёр, оператор-постановщик, механик камеры, осветитель, художник-постановщик), административная группа (руководитель проекта, 4 event-менеджера), режиссерско-постановочная группа (режиссёр шоу-программ, режиссёр дневных активностей, ассистент режиссёра шоу-программ по артистам, 2 помощника режиссёров, 2 сценариста, звукорежиссёр, DJ, хореограф, стилист-визажист), графическая студия (графический дизайнер, видеооператор, motion-дизайнер), пул ведущих, сочный cover-band. Cover-band мы, кстати, собрали из выпускников форума «Таврида» прошлых лет.


Инновационные технические решения
Участники форума – представители регионов нашей необъятной страны. Главной задачей Культурной программы с точки зрения решений, было показать им такие коллаборации традиций, технических средств и идей, которые можно круто реализовать у себя в регионе.


Цели проекта:

Создать на форуме программу мероприятий, которая наполнит площадку форума всепоглощающей атмосферой творчества, позволит участникам проводить время с пользой, обретать новые смыслы и восстанавливать силы в условиях плотной образовательной программы и жаркого быта в г. Судаке (Крым).


Основные задачи проекта согласно брифу заказчика
- Разработка и реализация единой концепции Культурной программы I и II этапа форума (11 мая по 10 августа 2019 г.).
- Создание доброго, полезного контента, который как опыт может быть мультипликативен.
- Организация и проведение Шоу-программ на Главной сцене (Открытие смены, Закрытие смены).
- Организация и проведение Тематических и Специальных мероприятий в рамках дней смены.
- Пиротехническое шоу.
- Организация и проведение Вечернего шоу, музыкальных шоу-программ.
- Создание web-сериала.

Целевая аудитория
- участники форума. Молодые деятели культуры и искусств от 18 до 35 лет в соответствии с тематикой смены:
событийные волонтёры, event-менеджеры;
блогеры, авторы тематических медиаканалов (паблики, аккаунты, каналы в мессенджерах), SMM-менеджеры;
архитекторы, урбанисты, дизайнеры окружающей среды, промышленные дизайнеры;
продюсеры, драматурги, режиссёры, актёры, писатели;
музыканты, вокалисты, хореографы, представляющие индустрию аутентичного народного искусства;
продюсеры и кураторы художественных событий, контемпорари художники и скульпторы (инсталляция, перформанс, реди-мейд, акционизм), художники новых медиа (видео-арт, саунд-арт, фотография), теоретики и арт-критики, реставраторы;
музыканты, вокалисты, sound-продюсеры, поэты, хореографы (хип-хоп, джаз фанк, стрит-стайл), битмейкеры, авторы и исполнители собственного внежанрового материала;
продюсеры, режиссёры, вайнеры, клипмейкеры, художники-аниматоры, интервьюеры, авторы и актёры интернет-сериалов и короткометражных фильм, motion-дизайнеры;
продюсеры, авторы, режиссёры, актёры, работающие в жанре stand-up comedy.
- гости и эксперты форума. Лидеры арт-индустрии и образования в сфере культуры и искусств, заслуженные деятели культуры, лидеры мнений, блогеры, общественные деятели, политическая элита.


Количество участников/гостей 4 800


Результаты проекта согласно целям и задачам
- 73 дня эфира радио «Таврида».
- 24 церемонии Открытия и Закрытия смен.
- 248 Тематических мероприятий в рамках дней смен.
- 113 Специальных мероприятиях в рамках дней смен.
- 12 Пиротехнических шоу.
- 31 выпуск Вечернего шоу «Анатолий на Берегу».
- 12 концертов хедлайнеров.
- 33 серии web-сериала DanKo.

Культурная программа на форуме – не только качественные, видимые показатели и цифры. Это прежде всего вклад в культурное и творческое развитие участников, это некий гайд для представителей регионов по миру культурного ивента. Что подтверждают отзывы и меткие комментарии в анкете обратной связи. Программа вдохновила ребят, и это круто.

Форс-мажоры/трудности, с которыми пришлось столкнуться во время подготовки/реализации проекта
За 3 недели до запуска проекта площадка больше была похожа на Марс, чем на Молодёжный форум. Но вместе с заказчиком мы справились с подготовкой площадок для всех наших мероприятий. Всё состоялось в срок.

Крым и санкции – почти синонимы, а ещё цены высокие – курорт. А также обильное число выходных и стабильно короткие рабочие часы. Сложная транспортная логистика. Всё это иногда ставило наши креативные полёты под угрозу, но мы смело пикировали, и всё случалось.

Жара, гроза, ураган. Погода в бухте Капсель – русская рулетка. Прогнозы погоды в 80% не совпадали с реальностью. Поэтому план мероприятий был очень гибким – мы меняли локации, переносили мероприятия на другие дни и заменяли форматы в моменте.

Форум поддерживается государством – это всегда долгие и сложные согласования.

Ещё интересно, что у каждой тематической смены был свой куратор. А значит, каждую неделю у нас не только новая целевая аудитория, но и новый заказчик. Было увлекательно – 1 проект и 12 заказчиков.


Фишка проекта
Комплексность. Вариативность. Мультипликативность.

Культурная программа – это канва форума. Благодаря форматам, сквозным персонажам и контенту мы действительно сделали «климат», способствующий раскрытию потенциала, вдохновляющий и мотивирующий. В предлагаемых условиях невозможно было не измениться и не начать действовать.

Достигать эффективности получалось и благодаря постоянной работе над Культурной Программой. Мы тестировали вариации форматов и контент и в рамках одной смены, и на протяжении форума вообще – программа получила прокатку на 12 разных целевых аудиториях.

И самое важное, мы как агентство, транслировали участникам тренды и делились успешными кейсами по организации событий. Уверены, жизнь в регионах станет ярче и насыщеннее.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ
ИЛИ ПРОСТО ПОЗВОНИТЕ НАМ +7(499)9901041
Следите за нами в соцсетях
Политика конфиденциальности